港口集團：依托統一數字化國企采購平臺，打造采購管理新模式
發布時間：2024-06-24
近年來，從中央到地方，尤其是國資委，連續出臺了許多推進國有企業數字化轉型的相關政策，明確了數字化是國有企業供應鏈創新發展的基礎定位，對供應鏈產業鏈優化協同提出更高要求。企業采購作為供應鏈中的核心環節，其科學管理對于有效發揮供應鏈作用意義深遠。
為深入貫徹落實江西省國資委對加強采購交易監管、規范采購交易行為的要求，加快推進實施全流程電子化采購進程，江西省港口集團有限公司（以下簡稱“港口集團”）于2024年1月上線國企采購平臺，依托平臺，港口集團進一步推動了采購合規、高效、智能一體化發展，實現業務線上化、執行規范化、信息數字化的綜合目標，構建起具有領先水平的采購管理體系。
港口集團主要經營范圍為港口基礎設施投資建設、港口碼頭、航電樞紐運營管理、港口和航運配套服務、貨物運輸及物流貿易、港口及臨港產業投資、港區土地開發利用以及經批準的其他業務。目標主要聚焦主責主業，布局有港航物流、航電能源、工程建設和多元經營四大業務板塊。
一、傳統采購管理面臨的挑戰
國有企業物資采購不同于招投標或政府采購，是完全獨立的業務板塊。隨著數字經濟、數字中國等國家戰略規劃的加速落地，港口集團迎來新的發展機遇，近幾年企業規模持續擴大。與此同時，其后端的采購業務也發生變化，不僅采購規模提高、品類增多、供應商數量增加，且采購更加頻繁、場景更加多元、流程更加復雜，傳統的采購系統和體系已無法滿足時效性高、靈活性強、方式多樣的國有企業物資采購需求。加之港口集團既是生產型又是消費型的企業，企業生產及建設所需物資除大型運轉及監控設備外，其余大部分材料(如鋼材、木材、水泥)具有技術含量低、占用資金額大等特點，具備采購頻次高、時間緊、任務重和采購監管工作開展困難的多重難點。
基于港口集團“多元化”的業務特點和“強管控”的采購管理需求，在供應商管理、數據驅動決策、采購監管等方面，采購的數字化升級至關重要，也是港口集團整體數字化轉型的最佳切入口。
二、采購數字化轉型方案
2024年1月，港口集團上線國企采購平臺，精彩縱橫作為平臺技術提供方，遵循“監管、服務、創新”理念，堅持功能性和商業性、經濟效益和社會效益相結合，助力集團對企業的采購業務進行數字化升級，通過打造一站式的數字化采購管理系統，構建全新的智慧采購體系，既解決當下痛點，推動降本增效，又為集團未來的發展提供足夠的空間。
作為國內專業的全流程數字化采購供應鏈解決方案的服務商，精彩縱橫累計服務的知名國有企業超數十家，擁有豐富的實戰經驗。因此，在為企業規劃一套行之有效的路徑時，首先明確數字化采購管理系統在企業數字化中的定位，同時也將數字化采購管理系統與企業內部其它系統（ERP、SRM、OA）的關系進行清晰界定。
在該基礎上，通過系統的搭建，港口集團采購業務逐漸形成平臺化管理模式。其依托國企采購平臺，通過開放平臺，覆蓋從供應商管理，到需求審批、供應商尋源，到招采執行、合同支付管理，再到質量管理、財務協同等全流程全周期，涵蓋招標投標、集中采購等全場景、全策略。
上線國企采購平臺后，港口集團構建起了一個覆蓋和貫穿供應商管理、尋源管理的數字化采購管理新體系，加快了企業的數字化轉型進程，通過引入新技術、新應用，全面提升企業管理的數字化和智能化水平，進一步推動降本增效，增強企業競爭力。截至目前為止，港口集團共發布項目約180項，節資率約13%。
三、數字化采購的具體表現
1、一體化線上管理，實現高效合規
通過平臺電子化招標，所有采購、非采購項目，統一線上執行管理，投標人可在線完成項目參與、保證金遞交、投標文件上傳等相關操作，降低成本，助力港口集團實現“確保合規、提高效率、提升效益”的采購管理局面。
2、評審全流程線上化，提升評審效率
評審環節工作量巨大，涉及投標人的資質、投標文件的符合性與雷同性等多個環節，過程耗時較長，且人工評審難免有疏漏，評審的效率和質量需進一步提升。國企采購平臺的線上評審系統，使用信息化、數字化手段能規避因人為疏忽導致的工作瑕疵，同時通過固化評審流程、全過程線上錄像等手段幫助港口集團規避廉潔風險，促進采購評審過程的標準化、合規化，實現評審全流程的線上化。
3、數字化供應商管理，聚合優質供應資源
港口集團通過平臺可建立資料詳實、功能齊全的供應商信息庫，對供應商資源實現共享，有效縮短采購過程，將采購人力資源從繁重的供應商數據管理中解放出來。如：準入審核智能化，降低風險；供應商類型、級別管理體系化；供應商考核、處罰機制、風險管理標準化，提升供應商管理的質量和效率，聚合優質供應資源為港口集團提供服務。
4、在線搭建專家庫，保障評審公正性
以往線下抽取專家需要人工打電話，無法做到隨機抽取，公正性難以得到保障，通過國企采購平臺，港口集團可在線建立企業專家庫，設置自動回避單位，平臺會進行隨機抽取并自動通知，無需人工電話操作，提高抽取效率。
5、豐富的采購方式，滿足交易多樣性需求
平臺支持公開招標、邀請招標、競爭性談判、競爭性磋商、詢價、直接采購、談判采購、詢比采購、競爭采購、商城采購等多種采購方式，其自適應性滿足了港口集團對交易方式的“選、配、改、定”。
6、規范采購制度，強化集團管控
通過上線國企采購平臺，港口集團聚焦當前內部招標采購制度存在的突出問題，加大優化力度，完善內部管控體系，提高了集團的采購整體管控力。
港口集團上線已穩定運行近半年時間，在新時代的浪潮中，集團正迎來前所未有的發展機遇，開啟智慧港口新篇章，數字化技術的融入無疑成為其快速發展的關鍵動力，為國有企業樹立了典范。
在未來，精彩縱橫將繼續深耕數字化采購領域，不斷優化和完善產品與服務，為企業提供更加精準、高效、智能的采購管理解決方案。同時，繼續加強與各行業合作伙伴的緊密合作，共同構建開放、共享、協同的數字化采購生態圈，推動整個供應鏈的數字化升級和轉型。
