采購編號： 萍玻廠采購2022-0126-01

安源玻璃有限公司浮法玻璃廠

硅砂年度采購競爭性談判文件

安源玻璃有限公司浮法玻璃廠
                     招標時間：2022年01月26日

談 判 文 件 目 錄

第一章 競爭性談判公告 
第二章 相關說明  
第三章 資格審查 
第四章 談判須知  
第五章 評定成交標準 
附件1 響應書 
附件2  法定代表人身份證明及授權委托書 
附件3  保證書 
附件4  產品主要優缺點陳述表 
附件5  服務承諾陳述表 
附件6  合同條款及合同格式 
 

第一章  競爭性談判公告

安源玻璃有限公司浮法玻璃廠采用競爭性談判方式對硅砂進行年度采購，歡迎符合相關要求的響應供應商參加談判。

1、項目名稱：浮玻廠硅砂年度采購

2、項目范圍

3、資質要求：依法成立，具有國內獨立法人資格和一般納稅人資格，能獨立承擔民事責任的法人；注冊經營范圍包含本次談判內容；談判產品若屬于國家法制認證或生產許可證管理范圍或特種貨物，應取得相應資格證書；單位負責人為同一人或存在控股、管理關系的不同單位，有被列為失信被執行人，有被法院強制執行，不得同時參加本硅砂的談判；響應方應為直接制造商或中間商；本項目不接受聯合體投標。

4、談判文件領取時間：   2022年1月14日 10時 00分至  2022年1月  24日17時00分（北京時間）, 登錄“江西省國資委出資監管企業采購交易服務平臺”（http://gz.jxgzwztb.com）公告查看頁面點擊“立即參與”。請未注冊的投標人及時辦理注冊審核，注冊咨詢電話：400-8566-100；咨詢QQ：811028657、3062197437。

4.1注意事項：

（1）參與項目過程中如有任何平臺操作問題，請聯系平臺客服，咨詢電話：400-8566-100；

（2）投標人需完整填寫參與，并按采購要求上傳相應資料，項目采取線上參與，線下評定的方式；

（3）以上手續必須在招標文件發售期內完成，因未及時辦理注冊審核手續影響參與項目的，責任自負。每份談判文件500 元,售后不退。

5、談判時間： 2022年 1月 26日 9時 30分                      

地點：江西省萍鄉市安源區丹江街荷塘沖安源玻璃有限公司浮法玻璃廠會議室

6、遞交談判響應文件及保證金截止時間： 2022年 1月 26日 9時 30分     

7、遞交談判響應文件地點：江西省萍鄉市安源區丹江街荷塘沖安源玻璃有限公司浮法玻璃廠會議室

9、保證金：伍萬元
開戶銀行：萍鄉市工商銀行安源支行營業部
賬號：1504 2001 0902 2132 658
開戶單位：安源玻璃有限公司浮法玻璃廠  

第二章 相 關 說 明
1、依據
1.1《中華人民共和國政府采購法》 
1.2《中華人民共和國合同法》 
1.3《中華人民共和國招投標法》 
2、項目資金來源：自籌資金
3、組織和采購方式
3.1采購方式：競爭性談判
3.2驗收地點：江西省萍鄉市安源區丹江街荷塘沖安源玻璃有限公司浮法玻璃廠指定倉庫。

3.3完成期限：合同簽訂后，以舉辦方下達原材料的定貨函規定時間內完成。
3.4付款方式：貨到驗收合格后，憑成交人開具的13%全額增值稅發票，30天予以結算；

3.4.1、響應方可以提供有關付款、價格等優惠條件。
3.5組織單位：安源玻璃有限公司浮法玻璃廠（舉辦方）0799-6793282、

3.1監督單位：萍鄉礦業集團紀委0799-6582966、萍鄉礦業集團有限責任公司招標管理辦公室0799-6581396。
4、談判保證金
4.1為了保護采購人免遭因響應方的行為而蒙受損失，響應方應提交伍萬元人民幣的談判保證金，并作為其參加談判的一部分。
4.2談判保證金采用響應方公司銀行帳戶轉出繳納，不同響應方的保證金不得從同一銀行帳戶轉出。談判程序完成后，未成交人的保證金五個工作日內退回原帳戶。成交方的保證金在合同簽訂后自動轉為合同履約保證金。
4.3下列任何一種情況發生時,談判保證金將被沒收:
(1) 響應方在談判過程中撤回其談判響應文件或中途退出談判。
(2)談判響應文件出現弄虛作假的行為。
(3)成交方在規定期限內未能與舉辦方（安源玻璃有限公司浮法玻璃廠）簽訂合同。

5、成交服務費

為保證談判工作順利進行，成交供應商在合同簽訂前向舉辦方（安源玻璃有限公司浮法玻璃廠）支付成交服務費5000 元，該服務費將用于談判工作，成交服務費一旦繳納不予退回。

第三章  資格審查

1、響應供應商必須符合以下基本條件：

(1)具有獨立承擔民事責任的能力 。
(2)具有良好商業信譽和健全的財務會計制度。

(3)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力。
(4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。

(5)在經營活動中沒有重大違法記錄 。
(6)法律、行政法規規定的其它條件。
此外，還應具備以下條件：
（1）經工商行政管理部門注冊登記核準，能獨立承擔民事責任的法人；
（2）響應商應為直接制造商或中間商；

（3）不接受聯合體投標。
2、其它相關要求
(1) 響應供應商要對以上條件在談判響應文件中提出相應證明材料并加蓋公章。
(2)本次談判首先要對響應供應商上述條件以及談判保證金繳納情況進行初審，審查合格的方可參與談判。
(3)凡響應供應商自身能夠提供的證明要在遞交談判響應文件時出示原件正副本和相應的文字材料,并以復印件的形式裝訂在密封的談判響應文件中。
談判時需攜帶以下原件備查：
1、營業執照；2、資質證書；3、業績合同；4、對談判文書所涉內容認可材料

第四章 談 判 須 知

1、談判響應文件的編寫
1.1響應供應商應按談判文件的要求認真編制談判響應文件。
1.2談判響應文件必須對談判文件的所有實質性內容做出全面響應。
1.3響應供應商在遞交談判響應文件截止時間前可以對談判響應文件進行修改補充（可根據自身情況進行說明，但內容不可修改）。其書面修改、補充的內容作為談判響應文件的組成部分，其他通知方式無效。
1.4報價以人民幣報價，在沒有其他規定的情況下,以元為單位保留整數。大、小寫金額不符的,以大寫金額為準。
1.5談判響應文件必須按簡體中文及規定的格式編寫，自行設計和改動格式的將視為無效響應文件處理,談判響應文件紙張規格為 A4紙,其它內容需全部打印。
1.6談判響應文件須裝訂成冊，封面必須采用同顏色同規格紙張制作。
2、談判響應文件組成
2.1封面。包括談判響應文件名稱;文件編號: 談判單位全稱、公章、法定代表人簽字、單位地址郵政編碼日期等。
2.2目錄。
以下順序編寫談判響應文件
a、按談判文件附件1格式 
b、法定代表人身份證明及授權委托書按附件2格式
c、保證書按談判文件附件3格式 
d、三證合一復印件 
e、資質證書復印件 
f、單位簡介 
g、財務審計報告復印件 
h、類似業績合同或中標通知書復印件
i、產品主要優缺點陳述表按附件4格式
j、服務承諾陳述表按附件5格式
3、談判響應文件的密封
響應供應商將談判響應文件正本和副本分別密封并加蓋公章在密封面注明項目名稱、談判文件編號、名稱、地址及右上角注明正本、副本字樣（正副本不一致之處以正本為準）。
4、談判響應文件的遞交
4.1響應供應商在規定的時間內將談判響應文件遞交至舉辦方（采購人）指定地點。
4.2響應供應商遞交的合格談判響應文件,舉辦方（采購人）要進行簽收。
4.3逾期或不符合規定的談判響應文件舉辦方（采購人）拒收。
4.4響應供應商在遞交談判響應文件時須同時交納談判保證金,否則談判響應文件將被拒收。

4.5談判響應文件一式二份，其中正本一份，副本一份。
5、談判小組
5.1談判小組組成
5.1.1談判小組設5名評委，其中專業技術、經濟方面的專業人員不得少于成員總數的三分之二。

5.1.2技術方面的專業評委,在人才庫內隨機抽選并由紀檢監察人員監督抽選過程。
5.1.3與響應方利害關系的人員不得進入談判小組，已經進入的應當更換。
5.2、談判小組職責
5.2.1談判小組負責審查談判響應文件是否符合談判文件要求并做出評價，認為必要時可向響應供應商提出需要澄清承諾的具體內容。
5.2.2談判小組依據評標原則有權決定廢標。對響應供應商報價明顯不合理無限抬價或壓價的，談判小組可集體研究裁定能否參加談判。
5.2.3談判小組負責全部談判過程, 對談判情況進行綜合比較，編寫競爭性談判結果報告經所有評委簽字確認有效,并對其負責。
5.2.4本次談判由談判小組從合格的響應供應商中選定成交方。
5.2.5談判小組要在監督人員的監督下封閉進行。
5.2.6談判小組成員不得私下接觸響應方,不得收受響應方財物,不得對外透露評審、推薦以及與談判有關的其他情況。
5.2.7評委評審結束后，有關監督人員及工作人員對各評委的評審意見進行核查，如出現有明顯不合理或有傾向性的情況，有權決定該評委的評審意見是否有效。
6、談判程序
6.1談判程序：談判采取集中、封閉談判的方式進行。談判活動中，應當給予每個實質性響應談判供應商進行談判和報價相同的機會，談判雙方不得透露與談判有關的其他響應供應商的技術資料、價格和其他任何信息。對實質性響應談判供應商需要澄清或修正談判響應文件提供和規定較充分的時間，澄清或修正談判響應文件逾時不交的，可視同放棄談判。
6.1.1遞交談判響應文件，檢查談判響應文件密封情況并確認無誤后，當眾拆封并公布遞交談判響應文件響應方的名稱及報價。
6.1.2對談判響應文件進行審查，分為資格性和符合性審查，通過審查的可以進入談判程序。

6.1.3第一輪談判報價必須低于或等于投標價，第二次談判報價須低于或等于第一次談判報價，否則視為無效報價。響應供應商必須采用密封函件報價。
6.1.4談判
(1)第一輪談判
談判小組對談判響應文件從業績、信譽、企業技術實力、產品質量、財務狀況、服務承諾等方面進行全面比較與評價，
了解和掌握各響應方的響應程度，做好談判準備。談判小組應當通過隨機方式確定參加談判的響應供應商的談判順序，所有談判小組成員集體從以下幾方面與每位實質性響應供應商分別進行單獨談判。
A競爭性談判文件中對某些事項有規定要求，而談判響應文件表述不清楚或沒有提供相關資料的事項。
B競爭性談判文件中對沒有提供具體規定要求或者表述不清楚,或響應方模糊不清或理解上有差異的條款或事項。
C需要質疑、詢問響應方的事項。
D價格談判。
E其他需要談判的事項。
(2)競爭性談判文件和談判響應文件的澄清或修正根據第一輪談判掌握的情況，舉辦方（采購人）可以對競爭性談判文件進行澄清或修正，確定具體要求優化采購方案。競爭性談判文件澄清或修正的事項不得對響應方的競爭地位產生不公正的影響，不得改變競爭性談判文件的實質性要求。競爭性談判文件澄清或修正的事項作為競爭性談判文件的組成部分，與競爭性談判文件同具法律效應。
響應談判供應商可以對競爭性談判文件中有規定要求，而談判響應文件表述不清楚或沒有提供相關資料的事項或談判小組根據競爭性談判文件有關規定要求澄清或修正的事項進行澄清或修正。響應供應商澄清或修正的事項不得改變談判響應文件的實質性內容。澄清或修正的事項以書面形式必須由法定代表人或其授權人簽字確認后密封送交談判小組，并作為談判響應文件的組成部分與談判響應文件同具法律效應。
（3）第二輪談判
通過第一輪對競爭性談判文件澄清或修正的事項以書面形式或集中通知的方式通知全部響應談判供應商并要求響應談判供應商對談判響應文件進行澄清或修正。澄清或修正的事項不得改變談判響應文件的實質性內容。澄清或修正的事項以書面形式必須由法定代表人或其授權人簽字，確認后密封送交談判小組并作為談判響應文件的組成部分與談判響應文件同具法律效應。根據澄清或修正的情況和談判的需要，可繼續進行有關事項和價格的談判。直至談判響應文件的商務、技術、服務等滿足競爭性談判文件的要求。
（4）最終報價
本次談判由談判小組確定最終報價，或者第一次報價即為最終報價，或可進行多輪報價。

（5）以上談判流程解釋權歸談判小組。
7、確定成交方
通過談判、澄清在滿足競爭性談判文件全部條款的基礎上，談判小組按照響應談判供應商的最終澄清和報價以及響應文件等內容，進行投票，投票高者優先。談判小組按排列順序確定成交供應商及候選人并編寫談判報告。采購人需要選定兩名成交供應商時，按得票順序選定。在推薦確定成交談判供應商之前，談判小組超過三分之二的成員認為成交談判供應商的最終報價明顯不合理或者低于成本，有可能影響質量和不能誠信履約的，應當要求其在規定的期限內提供書面文件予以說明理由，并提交相關證明材料。
8、合同簽訂

8.1“成交通知書”發出后5日內，舉辦方要與成交談判商按競爭性談判文件和成交方的談判響應文件、成交通知書訂立書面合同。
8.2甲乙雙方以成交價格作為合同價。不得對成交談判商的談判響應文件做出實質性修改，不得訂立背離競爭性談判文件實質性內容的合同或協議。競爭性談判文件、成交供應商的談判響應文件以及談判過程中的最終書面報價、有關澄清、承諾文件均為合同的組成部分。
8.3舉辦方（采購人）不得向成交供商提出任何不合理的要求作為訂立合同的條件。
8.4甲乙雙方訂立正式合同,并在5個工作日內由采購人將合同副本報萍礦集團公司招標管理辦公室備案。
8.5合同的變更和終止，采購人要將變更及終止內容以書面形式同時報萍礦集團公司招標管理辦公室。
8.6談判文件、談判響應文件中未盡事宜，由雙方商定。
9、其他
響應談判供應商有下列行為之一的：
（1）提供虛假投標材料謀取成交的;
（2）采取不正當手段詆毀、排擠其他響應方的；
（3）與舉辦方（采購人）、其他響應方惡意串通的；
（4）向舉辦方（采購人）行賄或者提供其他不正當利益的；
（5）拒絕有關監督部門檢查或不如實反映情況提供資料的。
響應談判供應商有上述情形之一的中標、成交無效。
第五章 評定成交的標準
1、評審原則
1.1遵循公開、公平、公正、誠實信用原則。
1.2綜合報價、業績、信譽、質量、交貨期、售后服務等因素優先的原則。
1.3只對有效標評定原則。
2、無效響應文件原則
2.1談判響應文件沒有密封和加蓋密封章、公章的。
2.2逾期送達談判響應文件的。
2.3對談判文件實質性內容沒有做出全面響應的。
2.4法人代表或法人代表委托人未參加談判會的。
2.5未按規定編制談判響應文件、實質性內容辨認不清的。
2.6談判響應文件沒有密封裝訂。
2.7 資格審查未能通過的。
3、評審具體辦法

根據項目的特點組建專家5人談判小組，由談判小組負責評審工作；評審小組以響應方的①投標報價、②業績、③信譽、④質量標準、⑤交貨期、⑥售后服務等為依據，進行記名投票表決，擇優確定成交供應商。

附件一:

響 應 書

安源玻璃有限公司浮法玻璃廠：

根據已收到的談判文件為（萍玻廠采購2022-0126-01），我方對談判文件中的所有內容予以承認并完全響應。

一、   響應報價表
項目名稱：安源玻璃有限公司浮法玻璃廠硅砂年度采購競爭性談判項目

注：上表中的含稅包到單價均為全費用單價，應包括但不限于生產加工、保管、運輸、裝卸、規費、稅金、風險、利潤等因素，為成交產品送至舉辦方廠區的所有費用。

二、交貨期：合同簽訂后，按舉辦方原材料訂貨函規定時間內完成。

三、完全響應談判文件的要求。
四、付款條件完全響應談判文件的付款條件。
五、談判保證金    萬元人民幣已匯入    賬戶,如我方談判行為違反談判文件規定，同意談判保證金被沒收，中標服務費不退回。
六、如果我方成為成交方完全響應談判文件的有關規定并作為合同的主要條款。

響應單位 （公章）                  法人代表簽字：
電 話:                             傳    真:
開戶銀行名稱:
銀行賬號:

                                  年   月  日
 

附件二: 法定代表人身份證明及授權委托書

投標人名稱：                      _____

單位名稱：     ____              ______  

地址：                            

成立時間：      年      月      日

經營期限：                          

姓名：     性別：       年齡：     職務：      

系                         （投標人名稱）的法定代表人。

特此證明。

附：法定代表人身份證復印件（粘貼）。

響應人：               （蓋單位章）

                                    年     月   日          

授權委托書

本人       （姓名）系        （投標人名稱）的法定代表人，現委托        （姓名）為我方代理人。代理人根據授權，以我方名義簽署、澄清、說明、補正、遞交、撤回、修改           （項目名稱）響應文件、簽訂合同和處理有關事宜，其法律后果由我方承擔。

    委托期限：             。

代理人無轉委托權。

附：法定代表人身份證明（粘貼） 

響應人：                    （蓋單位章）

法定代表人：                  （簽字）

身份證號碼：                  

委托代理人：                  （簽字）

身份證號碼：                  

附:身份證復印件（粘貼）

附件三 保證書

安源玻璃有限公司浮法玻璃廠:

我公司自成立以來,一直按照國家有關規定合法經營,從無違法經營行為。有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄，在經營活動中無任何重大違法記錄，有履行合同的經濟能力，沒有被法院強制執行，沒有被列為失信被執行人，同時我公司保證在本次項目競爭性談判過程中不會出現違法經營的行為。



公司名稱 


法人代表  



                              
                          年   月   日

附件四: 產品主要優缺點陳述表:
產品主要優缺點陳述:














單位名稱：
                     （蓋章）

附件五: 服務承諾陳述表
服務承諾陳述：














單位名稱：
                     （蓋章）

附件六： 合同條款及合同格式
   僅作參考：以雙方簽訂正式合同為準）

甲方（買方）：安源玻璃有限公司浮法玻璃廠       合同編號：

乙方（賣方）：

    根據《中華人民共和國民法典》及有關法律、法規規定，甲、乙雙方本著平等、自愿、公平、互惠互利和誠實守信的原則，就甲方購買乙方硅砂有關事宜訂立本合同：

一、合同標的名稱、型號、數量、單價等

1、甲方購買如下材料：

二、       付款方式：

1、            乙方貨到驗收合格后，開具13%全額增值稅發票給甲方，貨到票到30天予以結算。

三、貨物質量要求：

1、乙方保證所提供的硅砂符合甲方驗收使用控制標準要求（見合同規格型號），并保證來源合法，無任何法律糾紛和質量問題。如果乙方所提供的硅砂出現質量問題或與第三方發生糾紛，由此引起的一切法律后果造成的損失均由乙方承擔。

2、乙方礦點發生變化時，必須提前告知甲方，經甲方取樣檢測合格后方可供貨。

四、貨物交付

1、交貨時間：以甲方書面通知為準，乙方收到通知后回函確認。

2、運輸方式及交貨地點：采用汽車運輸，乙方負責交貨至甲方廠內指定地點，運輸費用由乙方承擔。

五、貨物驗收標準、方法及提出異議期限：

1.貨物送到甲方指定的目的地后，甲方按照本合同約定的標準進行驗收，數量以甲方驗收為準（質量以甲方化驗室化驗結果為準）。如硅砂不符合合同要求的，甲方可以拒絕接收。該貨物的使用過程中甲方生產、質量波動較大時，甲方有權通過采購第三方的同種貨物進行排查，若排查屬實，甲方可單方面終止合同，全額扣除合同履約金30萬元，并保留追究乙方法律責任的權利，并保留追究乙方責任的權利。

2.貨到驗收必須嚴格按甲方要求的規格型號執行。到貨驗收不合格的，原則上予以拒收和退貨，如遇庫存緊張、生產急需或其它特殊情況，經生產技術部門確定，生產和經營分管領導同意，可按以下質量扣罰標準進行讓步接收，并將該次不合格供貨計入供貨商的年度考核，如連續3次到貨驗收不合格的，可取消供貨商供貨資格。

六、違約責任：

1、合同期間內不可調價。如單方面調價，必須書面提出，并確保繼續供貨22個工作日。如不同意調價，甲方可以終止合同。

2、乙方未按約定的時間交貨，每逾期一天按應交貨物價款的千分之五承擔違約金，如因乙方質量不合格、未完成訂單數量等違約，甲方有權增加供應商并扣除合同履約金乃至解除合同。

3、乙方必須嚴格遵守甲方車輛管理規定（見附件），確保運輸安全，由此產生的損失一律由乙方承擔，甲方不承擔任何經濟及法律責任。

七、其他

    1、合同期內如遇政策原因或甲方搬遷導致合同終止的，甲方有權解除合同，乙方應無條件接受，并不得向甲方提出任何要求。

2、合同履約金30萬元，保證金5萬元自動轉為合同履約金，乙方同意從第一批貨款中轉出25萬元作為合同履約金。如有違約，甲方有權扣除合同履約金。

3、本合同未盡事宜另行協商，補充協議與本合同具有同等法律效力。因履行合同產生爭議，雙方可依法向甲方所在地萍鄉市安源區人民法院提起訴訟。

4、本合同附件共2頁，經雙方簽字或蓋章后，與本合同具有同等效力。

5、本合同一式肆份，雙方各執貳份，自雙方簽字或蓋章之日起生效。

6、 合同有效期：自   年  月   日至  年   月   日。

甲方（簽章）：         　　 乙方（簽章）：